Yeni çalışanları eğitmek şirket için gereklidir, ancak maliyetlidir, zaman alır ve çalışanlarınız yine de haftalarca soru sorar. Buna rağmen çalışan eğitimleri, çalışanlarınızı başarıya hazırlamak için kritik öneme sahiptir.

Çoğu zaman, yıllardır yaptığımız eski eğitime bağlı kalıyoruz. Belki de gelişi güzel bir power point sunumu ya da kimsenin okumayacağı oldukça uzun bir eğitim kılavuzu ya da 10 yıl önce güncellenmesi gereken bir eğitim videosu ile eğitim verebiliyoruz.

Ahtapot.live’da satış için webinar kullanmaya çok önem veriyoruz. Çalışanlarınızı eğitmek için en etkili araçlardan birinin webinar olduğunu biliyor muydunuz? İşte nedenleri:

Web Seminerleri Daha Uygun Fiyatlı ve Kullanışlı

Şirketler, eğitim ve geliştirme için çalışan başına ortalama önemli bir tutar harcıyorlar ve bu rakam küçük şirketler için daha da yüksek çünkü mevcutta çok kaynağa sahip değiller ve daha fazla bire bir ilgi göstermek durumunda kalıyorlar.

Neden çok pahalı? Eğer toplu eğitim verecekseniz, etkinliği organize edecek, bir yer bulacak (ofisinizde değilse), yiyecek ve içecekler için ödeme yapacak, ayrıca bildiriler ve materyaller için ödeme yapacak birine ihtiyacınız var. Ülkenin her yerinde çalışanlarınız varsa, aynı zamanda uçuşlar ve oteller için de ödeme yapacağınızdan bahsetmiyorum bile.

Bir webinar ile, bu maliyetlerin çoğu oluşmaz. Ülkenin her yerindeki çalışanları tek bir yerden toplu olarak eğitebilirsiniz. Uçaklara, otellere ve hatta bir yere gidip gelmenize gerek yok. Ve  tabi ki eğitim yerine de gerek yok.

Ayrıca, Ahtapot.live web seminerleri ile dosyaları ve eğitim dökümanlarını doğrudan katılımcılarla paylaşabilirsiniz, böylece yazdırma maliyetleri olmadan dosyaları edinebilirler. Ve çalışanları evlerinin rahatlığında eğitirseniz, artık yiyecek ve içecek satın almanıza da gerek kalmaz. Böylece sadece eğitimi yürütmek için gereken süre ve web semineri platformunun fiyatı maliyetiniz haline gelir. Ahtapot.live ’de ne kadar süre eğitim yapılırsa o kadar ödeme yapıldığından bahsetmiş miydik?

Çalışanları Daha Etkili Bir Şekilde Bilgilendirebilirsiniz

İnandırıcı gelmedi, değil mi? Sanal bir web semineri, yüz yüze eğitimden nasıl daha fazla etkili olur ve etkileşim kazanır?

Peki, gerçek hayatta çoğu zaman tek kelime etmeyen insanlar neden internet dünyasında çoğu şeye yorum yapıyorlar?

İnternet bir çeşit maske gibidir ve bizi daha rahat konuşup gerçekten ne istediğimizi sormamızı sağlar. Utangaç çalışanların yüz yüze grup ortamında soramayacak kadar utanmış olabilecekleri bir soruyu webinar ortamında sorma olasılıkları daha yüksektir.

Ayrıca, çalışanlarınızı webinar süresince anketlerle meşgul edebilirsiniz. Belirli bir konudaki bilgileri hakkında fikir edinmek için bir anket kullanın. Veya stajyerlerinizin az önce geçtiğiniz konuyu anlayıp anlamadıklarını test etmek için anketleri kullanın. Örneğin, bir bilgisayar şirketi işletiyorsanız, sahadaki satış elemanlarınızın çevrimiçi eğitiminde anketiniz aşağıdaki gibi görünebilir:

Müşterinin alacağı model nasıl belirlenmelidir?

A: Bilgisayar ile yapacağı işe göre

B: Müşterinin bütçesine göre

C: Müşterinin bilgisayar bilgisine göre

D: Müşterinin cinsiyet ve yaşına göre

Çalışanların çoğu doğru cevap verirse, devam edebilirsiniz. Ancak değilse, konuya biraz daha fazla zaman ayırmak isteyebilirsiniz.

Kimlerin Eğitime Katıldığını Takip Edebilirsiniz

Gerçek dünyada, kimin hangi konuda eğitim aldığını takip etmek zor olabilir. Bir webinar ile bu, sürecin yalnızca bir parçasıdır. Kimin hangi eğitime ne kadar süreyle katıldığını tam olarak görebilirsiniz. Belirli bir çalışanın erken mi çıktığını yoksa sonuna kadar mı kaldığını görebilirsiniz. Soru-cevap kayıtlarına bakarak sordukları tüm soruları ve ne kadar meşgul olduklarını takip edebilirsiniz.

Bu, özellikle farklı görevler için birçok farklı eğitiminiz varsa kullanışlıdır. Örneğin, müşteri hizmetleri faturalandırma bölümü için  bir eğitim, müşteri hizmetlerinin teknik temsilcilerine yönelik bir eğitim ve ek olarak genel bir eğitiminiz olabilir. Bir çalışanın rolünü genişletmesini istiyorsanız, hangi eğitimlere katıldığını ve hangilerini hızlandırması gerektiğini görebilirsiniz.

Tüm Eğitimlerin Kayıtları Sizde

En son ne zaman yeni bir işe başladığınızı hatırlıyor musunuz? Çok bunaltıcıydı, değil mi? Şirket ve günlük prosedürler hakkında bilinmesi gereken o kadar çok şey var ki… Beyniniz her an patlamanın eşiğine geliyor gibi görünüyor.

Geleneksel bir eğitimde birkaç seçeneğiniz vardır (mükemmel hafızası olan bir dahi değilseniz). Eğitim boyunca not almaya çalışabilir veya amirinizden işinizin hatırlayamadığınız yönlerini size yeniden öğretmesi için gün içinde zaman ayırmasını isteyebilirsiniz.

Webinarlar ile artık ikisini de yapmak zorunda değilsiniz. Ahtapot.live üzerinde web seminerlerinizi kaydedebilirsiniz. Böylece yeni çalışanlarınız daha sonra onlara erişebilir ve anladığından emin olana kadar yeniden izler. Belli bir süre içerisinde belirli bir görevi nasıl yapacaklarını hatırlayamayabilirler. Bu yüzden tekrar oynatmaya ve izlemeye başlayarak onları tekrar tekrar sormak durumunda kalmazlar. Ve biraz daha yavaş ianlayan çalışanlar için, kendi hızlarında yeniden izleyip anlamadıklarda yerde durdurup tekrar izleyebilirler.

İster büyük bir kurumsal şirket ister küçük bir şirket olun, webinar çalışanlarınızı hızlıca eğitmenin, herkesin ilgi çekici ve etkili bir şekilde hızlanmasını sağlamanın ekonomik bir yoludur ve tabi bunu çalışanların kendi hızlarında yeniden izlemelerine izin vererek. Hiçbir şirket içi eğitim webinarına katıldınız mı? Nasıl geçti? Aşağıya yorum bırak bizimle deneyimlerinizi paylaşabilirsiniz.